Handleiding voor Detachering: Voorbereid op Arbeidscontroles in Frankrijk

Arbeidscontroles in Frankrijk

Als uw vertegenwoordiger in het Franse arbeidsrecht willen we u graag helpen om goed voorbereid te zijn op arbeidscontroles, die steeds vaker plaatsvinden in Frankrijk. Hoewel veel verplichtingen bekend zijn, merken we dat ze niet altijd worden nageleefd, wat kan leiden tot boetes en sancties. Daarom bieden we u een korte en praktische opfrissing.

Voor de Start van de Werken

Regel de verplichte formaliteiten: Zorg voor een A1-attest, een SIPSI-aangifte en indien nodig een BTP-kaart. Twijfelt u over de vereisten? Neem gerust contact met ons op.
Verzamel personeelsdocumenten: Houd arbeidscontracten, medische geschiktheidsattesten en loonfiches van de Franse werkperiodes klaar – met een Franse vertaling. We kunnen u een handige checklist bezorgen met alle documenten die u op de werf of bij ons ter beschikking moet hebben.

Controleer Ook Uw Onderaannemers

Werkt u met onderaannemers in Frankrijk? Zorg ervoor dat ook zij voldoen aan de Franse arbeidswetgeving:

Controleer of zij hun SIPSI-aangifte en andere verplichte documenten in orde hebben.
Vraag hen op voorhand de nodige personeelsdocumenten (zoals A1-attesten, SIPSI-aangifte, BTP-kaarten,…) en check of ze correct werden opgemaakt.
Als hoofdaannemer/opdrachtgever blijft u mede verantwoordelijk voor eventuele inbreuken door uw onderaannemers.

Controle op de Werf? Geen Paniek!

Zorg ervoor dat alle verplichte documenten direct kunnen worden voorgelegd aan de inspectie, in het Frans.
Timesheets moeten altijd op de werf aanwezig zijn en dagelijks door de medewerkers worden bijgewerkt. Dit is een cruciaal punt bij controles!
Documenten die om GDPR-redenen niet ter plaatse worden bewaard, moeten binnen 72 uur worden doorgestuurd.

Tips om Problemen te Vermijden

Maak voor elke medewerker een dossier met de verplichte documenten en geef dit mee naar de werf.
Verzamel en vertaal bijkomende documenten vooraf en bezorg ze op voorhand aan ons.
Meld ons onmiddellijk als er een controle plaatsvindt, zodat we u snel kunnen bijstaan.

Wij zijn uw eerste aanspreekpunt bij een controle. We analyseren de situatie, checken welke documenten al aanwezig zijn en vragen ontbrekende gegevens tijdig op. Vervolgens zorgen wij voor een correct antwoord aan de arbeidsinspectie. Let op: de deadlines voor het aanleveren van documenten zijn meestal erg kort! Een goede voorbereiding is dus cruciaal.

Heeft u vragen of wilt u zeker zijn dat alles in orde is? Neem gerust contact met ons op!