Franse vertegenwoordiger
Verplichting Franse vertegenwoordiger
Wanneer een werkgever gevestigd in het buitenland een werknemer naar Frankrijk wil detacheren, is het verplicht om een vertegenwoordiger in Frankrijk aan te wijzen. Deze Franse vertegenwoordiger fungeert als schakel tussen de werkgever en de arbeidsinspectie, evenals andere bevoegde autoriteiten, zoals de politie, gendarmerie, belastingdiensten en douane.
FUNCTIE VAN DE FRANSE VERTEGENWOORDIGER
De aanwijzing van deze vertegenwoordiger vindt plaats in het kader van de voorafgaande detacheringverklaring. Het is cruciaal dat deze aanwijzing de volledige duur van de detachering dekt. De Franse vertegenwoordiger neemt de verplichtingen van de werkgever over, waaronder het bewaren van documenten die verband houden met de detachering. Deze documenten moeten ter beschikking worden gesteld aan de controle-instanties van de staat tijdens inspecties.
Elke werkgever die werknemers in Frankrijk detacheert, moet er dus voor zorgen dat er een vertegenwoordiger wordt aangesteld die kan reageren op verzoeken van de controle-instanties. Deze vertegenwoordiger moet een aanzienlijk aantal documenten in bezit hebben, zoals de A1-verklaring van de werknemers, een kopie van de voorafgaande verklaringen, arbeidsovereenkomsten, loonstroken en roosters. Al deze documenten moeten beschikbaar zijn voor de arbeidsinspectie in geval van controle.
TOT SLOT NOG DIT
Het is ook belangrijk op te merken dat als deze documenten in een andere taal zijn opgesteld dan het Frans, ze in het Frans moeten worden vertaald om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen.